Bravo, vous êtes prêt à installer
les meilleurs outils de productivité !

Une bonne checklist pour vérifier si vous n’avez rien oublié d’installer. Promis, on ne touche aucune comm’ sur les installations 🙂

  Je reste concentré pour accomplir une tâche

  • StayfocusdFreedom ou SelfControl (gratuits) : Je me force à ne pas me connecter sur Facebook ou sur les autres sites de mon choix pendant le temps que je souhaite.
  • Unroll.Me (gratuit) : Je me désabonne de toutes mes newsletters en quelques clics.
  • Pocket (gratuit) : Je sauvegarde tous les articles et sites web que je veux lire plus tard. Ils sont ensuite accessibles sur tous mes appareils.
  • Noisli (gratuit) : Ce site recrée des dizaines de fonds sonores pour me transporter dans un café, dans un train, près d’une rivière ou dans une cabane pendant un orage.

  J’accélère ma navigation sur le web grâce aux applications et extensions Chrome

  • AdBlock (gratuit) : Cette extension bloque les vidéos en pré-roll et autres publicités qui me ralentissent sur le web.
  • Dashlane (gratuit pour les fonctionnalités de base) : Je n’ai plus qu’à retenir un meta mot de passe qui est mon sésame pour tous les sites web. Dashlane remplit aussi les formulaires avec mes coordonnées à ma place et retient mon numéro de carte bancaire pour faciliter mes paiements en ligne.
  • OneTab (gratuit) : Je ferme en un clic tous les onglets de mon navigateur. Ca me libère immédiatement de la mémoire.
  • The Great Suspender (gratuit) : Suspend automatiquement les onglets inactifs pour libérer de la mémoire. Je peux définir les règles, par exemple ne pas désactiver les onglets qui contiennent des formulaires que je n’ai pas encore validés.
  • AutoPagerize (gratuit) : Transforme n’importe quelle page en scroll infini, plus besoin de cliquer sur “Résultats suivants” ou “Page suivante”.
  • Don’t Fuck With Paste : Permet de copier / coller, même sur les champs de formulaires qui l’interdisent normalement.

  J’accélère toutes les activités relatives aux e-mails

  • MixMax (entre $9 et $50 par mois) : MixMax, c’est l’outil de productivité ultime pour Gmail, c’est la somme de toutes les fonctionnalités que les autres solutions proposent. Mixmax permet le publipostage d’e-mails, le tracking, l’utilisation de canevas d’e-mails pré-remplis (templates) et leur partage dans une équipe, les fonctionnalités d’envoi d’e-mail programmé, le snooze pour faire réapparaître l’e-mail à une date et heure données, les séquences qui permettent d’envoyer plusieurs e-mails programmés à l’avance au même destinataire (idéal pour la prospection!) l’intégration avec Salesforce et la proposition automatisée de créneaux dans son calendrier !
  • Si je décide de ne pas installer MixMax, j’installe les autres applications, une par une
  • Boomerang (gratuit à $50 par mois, la version gratuite est suffisante dans un premier temps) : je programme l’envoi de mes e-mails, je suis l’ouverture de mes e-mails (tracking).
  • Yesware (gratuit à $55 par mois, la version gratuite est suffisante dans un premier temps) : j’utilise des canevas d’e-mails pré-remplis (templates) et suis l’ouverture de mes e-mails (tracking).
  • YetAnotherMailMergeMailmeteor : Je fais du publipostage d’e-mails et suis l’ouverture de mes e-mails (tracking).
  • Typingclub (gratuit). J’améliore ma vitesse de dactylographie. Je teste ma vitesse actuelle sur 10fastfingers et si je suis en dessous de 70 mots par minute je m’astreins à un entraînement de 10 minutes par jour sur Typingclub.
  • CloudApp (gratuit pour les fonctionnalités de base, jusqu’à $25 par mois pour les fonctionnalités avancées). Je réalise, annote et partage des captures d’écran et des gifs animés en quelques clics. Le partage se fait au moyen d’un lien hypertexte, idéal pour l’inclure dans un e-mail.
  • aText ou Auto Text Expander ($5 à $35 payable une seule fois). J’accélère mon écriture. Par exemple, quand je saisis “:adr”, c’est l’adresse complète de mes bureaux qui apparaissent.
  • Paste (gratuit) : Appli qui réinvente le Presse-Papiers en sauvegardant l’historique de vos copier / coller
  • Alfred (gratuit) pour rechercher un fichier ou lancer une application rapidement sans utiliser la souris.
  • J’active la fonction de raccourcis clavier dans Gmail.
  • J’active notamment la fonctionnalité ‘Envoyer et archiver’ dans les paramètres de Gmail. Cela me permet d’envoyer et archiver immédiatement en cliquant sur un bouton ‘envoyer et archiver’ après y avoir répondu.
  • Je mets en place des filtres qui envoient certains e-mails directement en archives. Par exemple, les acceptations d’invitation, sauf celles de mon boss parce que je veux savoir s’il va se pointer à la réunion ou s’il va appliquer les règles du paragraphe La puissance du non.
    Voici le filtre à mettre en place: from: -(boss@societe.com); subject: (accepted:); has the words: *.ics; has: attachment; Do this: Skip Inbox, Apply label “Accepted Invite”.
  • J’utilise des libellés automatiquement appliqués à mes e-mails. Par exemple, Les e-mails de mon boss sont libellés VIP1 et apparaissent en rouge vif. Voici le filtre à mettre en place: from: boss@societe.com; Apply label « VIP1 »

  J’anticipe les moments où je n’aurai pas de connexion Internet

  • Google Drive Offline (gratuit) : Cette extension Chrome permet d’utiliser Google Docs, Sheets et Slides en mode hors ligne quand je suis dans l’avion ou n’ai pas de connexion internet. Il faut pour cela aussi activer l’option Editer en mode hors ligne dans les paramètre de Google Docs.
  • Gmail Offline (gratuit) : Cette ancienne extension Chrome redoutablement efficace qui permet de lire et écrire des e-mails, même sans connexion internet est désormais intégrée à Gmail.

  J’automatise toutes les tâches que je réalise aujourd’hui manuellement plus d’une fois

  • Zapier (version gratuite et version pro à $20 par mois) , Hazel (Mac uniquement, $32 payable une seule fois), DropIt (équivalent de Hazel pour PC, gratuit) et IFTTT (gratuits). Ces outils me permettent d’automatiser des processus. J’investis le temps pour les mettre en place et je n’ai ensuite plus rien à faire, ils travaillent pour moi.

  J’accélère mes tâches quotidiennes

  • Typingclub (gratuit). J’améliore ma vitesse de dactylographie. Je teste ma vitesse actuelle sur 10fastfingers et si je suis en dessous de 70 mots par minute je m’astreins à un entraînement de 10 minutes par jour sur Typingclub.
  • CloudApp (gratuit pour les fonctionnalités de base, jusqu’à $25 par mois pour les fonctionnalités avancées). Je réalise, annote et partage des captures d’écran et des gifs animés en quelques clics. Le partage se fait au moyen d’un lien hypertexte, idéal pour l’inclure dans un e-mail.
  • aText ou Auto Text Expander ($5 à $35 payable une seule fois). J’accélère mon écriture. Par exemple, quand je saisis “:adr”, c’est l’adresse complète de mes bureaux qui apparaissent.
  • Paste (gratuit) : Appli qui réinvente le Presse-Papiers en sauvegardant l’historique de vos copier / coller
  • Alfred (gratuit) pour rechercher un fichier ou lancer une application rapidement sans utiliser la souris.

  J’utilise mon ordinateur au lieu de mon téléphone portable, pour gagner en rapidité

  • MightyText ($5 par mois): J’envoie et programme des sms depuis mon ordinateur (idéal pour les sms d’anniversaires!), je fais du publipostage de sms (chaque destinataire croit que je lui envoie un sms personnalisé!), je lance un appel depuis l’extension MightyText.
  • Whatsapp pour le web (gratuit)

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