Les outils les plus souvent cités
par les entrepreneurs

Une bonne checklist pour vérifier si vous n’avez rien oublié d’installer. Promis, on ne touche aucune comm’ sur les installations 🙂


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des 30 outils de productivité



  Je reste concentré pour accomplir une tâche

  • StayfocusdFreedom ou SelfControl (gratuits) : Je me force à ne pas me connecter sur Facebook ou sur les autres sites de mon choix pendant le temps que je souhaite.
  • Unroll.Me (gratuit) : Je me désabonne de toutes mes newsletters en quelques clics.
  • Pocket (gratuit) : Je sauvegarde tous les articles et sites web que je veux lire plus tard. Ils sont ensuite accessibles sur tous mes appareils.
  • Noisli (gratuit) : Ce site recrée des dizaines de fonds sonores pour me transporter dans un café, dans un train, près d’une rivière ou dans une cabane pendant un orage.

  J’accélère ma navigation sur le web grâce aux applications et extensions Chrome

  • AdBlock (gratuit) : Cette extension bloque les vidéos en pré-roll et autres publicités qui me ralentissent sur le web.
  • Dashlane (gratuit pour les fonctionnalités de base) : Je n’ai plus qu’à retenir un meta mot de passe qui est mon sésame pour tous les sites web. Dashlane remplit aussi les formulaires avec mes coordonnées à ma place et retient mon numéro de carte bancaire pour faciliter mes paiements en ligne.
  • OneTab (gratuit) : Je ferme en un clic tous les onglets de mon navigateur. Ca me libère immédiatement de la mémoire.
  • The Great Suspender (gratuit) : Suspend automatiquement les onglets inactifs pour libérer de la mémoire. Je peux définir les règles, par exemple ne pas désactiver les onglets qui contiennent des formulaires que je n’ai pas encore validés.
  • AutoPagerize (gratuit) : Transforme n’importe quelle page en scroll infini, plus besoin de cliquer sur “Résultats suivants” ou “Page suivante”.
  • Don’t Fuck With Paste : Permet de copier / coller, même sur les champs de formulaires qui l’interdisent normalement.

  J’accélère toutes les activités relatives aux e-mails

  • MixMax (entre $9 et $50 par mois) : MixMax, c’est l’outil de productivité ultime pour Gmail, c’est la somme de toutes les fonctionnalités que les autres solutions proposent. Mixmax permet le publipostage d’e-mails, le tracking, l’utilisation de canevas d’e-mails pré-remplis (templates) et leur partage dans une équipe, les fonctionnalités d’envoi d’e-mail programmé, le snooze pour faire réapparaître l’e-mail à une date et heure données, les séquences qui permettent d’envoyer plusieurs e-mails programmés à l’avance au même destinataire (idéal pour la prospection!) l’intégration avec Salesforce et la proposition automatisée de créneaux dans son calendrier !
    Si je décide de ne pas installer MixMax, j’installe les autres applications, une par une
    Boomerang (gratuit à $50 par mois, la version gratuite est suffisante dans un premier temps) : je programme l’envoi de mes e-mails, je suis l’ouverture de mes e-mails (tracking).
    Yesware (gratuit à $55 par mois, la version gratuite est suffisante dans un premier temps) : j’utilise des canevas d’e-mails pré-remplis (templates) et suis l’ouverture de mes e-mails (tracking).
    YetAnotherMailMerge : Je fais du publipostage d’e-mails et suis l’ouverture de mes e-mails (tracking).
    J’active la fonction de raccourcis clavier dans Gmail.
    J’active notamment la fonctionnalité ‘Envoyer et archiver’ dans les paramètres de Gmail. Cela me permet d’envoyer et archiver immédiatement en cliquant sur un bouton ‘envoyer et archiver’ après y avoir répondu.
    Je mets en place des filtres qui envoient certains e-mails directement en archives. Par exemple, les acceptations d’invitation, sauf celles de mon boss parce que je veux savoir s’il va se pointer à la réunion ou s’il va appliquer les règles du paragraphe La puissance du non.
    Voici le filtre à mettre en place: from: -(boss@societe.com); subject: (accepted:); has the words: *.ics; has: attachment; Do this: Skip Inbox, Apply label “Accepted Invite”.
    J’utilise des libellés automatiquement appliqués à mes e-mails. Par exemple, Les e-mails de mon boss sont libellés VIP1 et apparaissent en rouge vif. Voici le filtre à mettre en place: from: boss@societe.com; Apply label « VIP1 ».

  J’anticipe les moments où je n’aurai pas de connexion Internet

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  J’automatise toutes les tâches que je réalise aujourd’hui manuellement plus d’une fois

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  J’accélère mes tâches quotidiennes

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  J’utilise mon ordinateur au lieu de mon téléphone portable, pour gagner en rapidité

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  Je partage mes astuces de productivité avec la communauté de la 25e heure

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