Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Avez-vous déjà compté combien de messages vous recevez en une journée via Slack, Skype, Microsoft Teams ou autres ? La rapidité et la simplicité de ces outils de communication ont révolutionné nos échanges professionnels, nous offrant un accès instantané à nos collègues. Mais cette facilité a un revers : un flot incessant de notifications et de messages qui peut vite passer de l'ami fiable à l'ennemi sournois.
Les messageries instantanées semblent être la panacée pour les échanges rapides. Pas besoin de s'embarrasser avec la formalité d'un email, les réponses arrivent presque immédiatement, et vous pouvez même ajouter un peu de fun avec des gifs de chatons. Cependant, en abusant de ces systèmes, on risque de se retrouver englouti sous une avalanche de messages non essentiels.
Prendre conscience de la surcharge d'informations est crucial. Au début, on ogle cette fluidité, mais très vite, elle se transforme en un stress constant. Cette avalanche de messages crée une peur bien connue sous le nom de FOMO (Fear of Missing Out), amplifiant ainsi notre difficulté à discerner les informations pertinentes des distractions, tout en sapant notre capacité à prendre des décisions essentielles.
Pour regagner en productivité, il est impératif de mettre en place des stratégies d'autodiscipline. Commencez par activer l'option "ne pas déranger" dans vos applications de messagerie pour atténuer le flux incessant de notifications. Cette astuce peut décourager vos contacts de vous submerger de messages, sachant que leur réponse ne sera pas immédiate.
Pour ceux qui ne font qu'une seule bouchée de Nutella tout en essayant de résister à la tentation, fermez complètement votre application de messagerie quand vous devez vous concentrer sur une tâche. Imposer une barrière supplémentaire vous aidera à résister à la tentation fugace de vérifier vos messages toutes les cinq minutes.
Encourager des pratiques saines au sein de l'organisation est essentiel, même si cela peut sembler être un défi lorsque l'on n'a pas d'autorité formelle. Partagez ces astuces simples lors de réunions consacrées à la qualité de vie au travail, ou ayez le courage d'initier une conversation sur le sujet directement sur le tchat si nécessaire.
La gestion de votre temps et de votre espace de travail numérique est une nécessité pour maintenir une productivité élevée. En introduisant des pratiques saines, vous vous assurez que les outils de communication servent vos besoins plutôt que de vous submerger. Prenez un moment pour revoir comment vous et votre équipe utilisez ces technologies.
Pour aller plus loin et apprendre des techniques avancées de gestion du temps, n'hésitez pas à découvrir nos formations chez La 25e Heure et transformez votre manière de travailler pour de bon. Parce que parfois, il vaut mieux investir dans du temps de qualité plutôt que d'accumuler des vidéos de chatons.
