Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Accélérer votre productivité commence par maîtriser votre clavier et votre souris. Ce sont les deux principaux outils de navigation dans le monde numérique, et pourtant, rares sont ceux qui exploitent pleinement leurs potentialités. Imaginez que votre journée de travail soit grandement simplifiée et améliorée non pas par un logiciel coûteux, mais par quelques ajustements simples à vos habitudes. Découvrez comment chacun de vos gestes peut vous faire gagner en efficacité.
Commençons par la souris, outil de base que beaucoup voient comme acquis, sans se rendre compte de l'impact de sa bonne utilisation. Le secret réside souvent dans la vitesse du pointeur. Augmenter la vitesse de votre souris à 80 % ou même 100 % peut sembler perturbant au début, mais cet ajustement peut transformer votre façon de travailler. Cela permet de réduire les mouvements répétitifs et le temps perdu à repositionner le pointeur.
Pensez aussi au pavé tactile. Par exemple, sur un MacBook, faire glisser trois ou quatre doigts pour naviguer entre les bureaux ou sélectionner du texte peut faire gagner un temps précieux. Les gestes tactiles améliorent la navigation et diminuent les mouvements redondants.
Concernant le clavier, AZERTY est la norme pour beaucoup, mais elle n'est pas sans concurrent. Des alternatives telles que le clavier DVORAK ou le clavier BEPO ont été inventées pour optimiser la vitesse de frappe en plaçant les lettres fréquentes sur les touches les plus accessibles. Bien qu'ils puissent sembler destinés aux geeks, il est bon de connaître ces options, surtout si vous cherchez à augmenter votre vitesse de frappe.
La dactylographie est un art qui peut sembler archaïque, mais elle est cruciale pour maximiser votre vitesse de frappe. Si vous tapez à moins de 30 mots par minute, vous avez largement la place pour vous améliorer. Avec un peu d’entraînement, atteignez facilement 50 à 60 mots, voire plus. Un professionnel tape entre 70 et 100 mots par minute; un objectif motivant à atteindre !
Cependant, rappelez-vous que la progression suit une courbe en J. Vous pourriez ralentir au début car il faut désapprendre de mauvaises habitudes, mais ne vous découragez pas. Des cours en ligne peuvent proposer des méthodes structurées pour vous aider à dépasser 40 mots par minute en quelques semaines.
Les raccourcis clavier sont souvent négligés, mais leur maîtrise peut faire une grande différence dans votre productivité. Les essentiels tels que CTRL+C pour copier, CTRL+V pour coller ou CTRL+Z pour annuler sont connus de tous, mais savez-vous que la touche CMD+Y (ou CTRL+Y) peut répéter une action ?
Une bonne façon de commencer est d'apprendre les raccourcis pour les applications que vous utilisez le plus fréquemment, comme votre messagerie électronique. Répondre à un e-mail avec "R" ou le transférer avec "F" peut sembler simple, mais imaginez le temps que vous gagnerez sur une année.
Les gestionnaires de presse-papier sont des outils méconnus qui peuvent transformer votre manière de copier-coller. Habituellement, copier un texte remplace l'entrée précédente, mais les gestionnaires de presse-papier stockent tout ce que vous avez copié pour une utilisation future. Cela permet de retrouver des informations sans refaire la recherche, optimisant ainsi votre temps de travail.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour devenir plus efficace avec votre clavier et votre souris. Expérimentez et adoptez ces pratiques pour voir la différence sur le long terme. Si vous souhaitez aller plus loin dans l'optimisation de votre productivité, explorez nos formations 'La 25e Heure'. Elles sont conçues pour vous offrir un regard neuf sur la gestion du temps.
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