Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Les journées peuvent sembler interminables avec l'accumulation de tâches répétitives. Imaginez un instant pouvoir déléguer ces tâches répétitives à des outils puissants, libérant ainsi votre temps et vos ressources mentales pour vous concentrer sur ce qui importe vraiment. Bienvenue dans l'univers de l'automatisation.
En programmation informatique, le principe DRY, signifiant "Do Not Repeat Yourself", invite à éviter les répétitions inutiles dans le code pour gagner en efficacité et en précision. Ce principe, adopté par Andy Hunt et Dave Thomas en 1999, peut être étendu à notre vie professionnelle quotidienne. Si une tâche répétitive existe, autant l'automatiser pour éviter la perte de temps et limiter les erreurs humaines.
Le spectre de l'oubli des mots de passe hante quiconque navigue régulièrement sur le web. Heureusement, des outils comme Dashlane ou 1Password peuvent simplifier cette corvée. Ils se souviennent de vos mots de passe pour vous et les remplissent automatiquement lorsque vous vous connectez à vos sites favoris.
Dans votre entreprise, les tâches répétitives abondent : classer les factures, répondre à des emails, transférer des données entre applications... Ces activités sont autant d'occasions d'introduire l'automatisation. Des outils comme Zapier, Integromat, Hazel et IFTTT s'intègrent à vos applications préférées pour exécuter ces tâches à votre place.
Considérez ces exemples :
Les échanges interminables pour convenir d'un rendez-vous sont de l'histoire ancienne grâce à des outils comme Calendly. D'un simple lien, vous partagez vos disponibilités, et l'invitation s'envoie automatiquement dès qu'un créneau est sélectionné par votre interlocuteur.
Les avantages sont nombreux :
L'automatisation est une passerelle vers l'efficacité et la concentration sur des projets plus créatifs et stratégiques. L'une des armes secrètes dans ce domaine est l'utilisation des text expanders pour ne plus jamais répéter la même phrase. Mais ça, c'est une histoire que Djé vous racontera mieux que quiconque.
L'automatisation n'est pas seulement une mode, c'est une nécessité pour quiconque souhaite maximiser sa productivité. Elle offre l'opportunité de rationaliser les processus et de libérer du temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée. Faites le premier pas : identifiez les tâches susceptibles d'être automatisées et explorez ces outils fantastiques.
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