Un usage excessif du smartphone nuit à la productivité
En 2023, notre vie tourne autour de notre smartphone. Nous l'utilisons pour tout : de la réservation d'un restaurant à la lecture de nos emails en passant par des achats en ligne. Incroyable mais vrai, on consulterait notre téléphone plus de 300 fois par jour, soit presque toutes les cinq minutes. Cette habitude constante d'être perturbé par des notifications nuit sérieusement à notre capacité de concentration. Pour véritablement améliorer votre efficacité lors de vos sessions de travail, il est impératif de laisser de côté votre téléphone.
Les trois avantages indéniables du smartphone
Personne ne peut nier que le smartphone dispose de certains atouts :
Mobilité : Il est toujours à portée de main, que l'on soit au bureau, dans un bus ou dans un canapé chez un ami.
Commodité : C'est un outil agréable pour lire un article ou regarder une vidéo confortablement installé chez soi.
Polyvalence : Et enfin, rappelons-le, il sert aussi à téléphoner.
Toutefois, lorsque l'on parle de productivité et de gestion du temps, le smartphone montre rapidement ses limites.
Les limites du smartphone pour le travail
Le principal inconvénient d'utiliser un téléphone pour travailler est lié à sa conception même :
Clavier réduit : Écrire sur un smartphone est plus lent. Même avec les claviers qui prédisent certains mots, la vitesse reste inférieure à celle d'un ordinateur. En choisissant de rédiger vos documents sur un ordinateur plutôt que sur votre téléphone, vous pourriez économiser jusqu'à une demi-heure par jour.
Écran limité : Mener plusieurs tâches à la fois, comme jongler entre les onglets ou commenter un document, est bien plus complexe sur un écran de smartphone.
Distractions constantes : Les notifications de messages, emails, et autres distractions apparaissant à tout moment vous déconcentrent.
Pour un travail efficace : priorisez l'ordinateur
Malgré les avantages précédemment cités, de nombreuses personnes persistent à utiliser leur téléphone pour répondre à des emails, même quand elles sont chez elles, confortablement installées dans un canapé. Pourtant, cette habitude est contre-productive. Quand vous rentrez chez vous, posez votre téléphone dans un endroit moins accessible pour ne pas céder à la tentation de l'utiliser pour travailler.
En déplacement, c’est pareil. Vous pourriez penser que répondre à un email dans le métro est une bonne façon d'utiliser le temps perdu, pourtant, attendre d’être installé devant un vrai clavier et un grand écran est judicieux. Vous y mettrez moitié moins de temps pour répondre, et aurez un accès facile à toutes les ressources nécessaires pour une réponse complète et rapide.
Plutôt que de produire, utilisez votre téléphone pour consommer efficacement. Par exemple, profitez de vos trajets pour lire des newsletters, écouter des podcasts ou rattraper votre retard dans la lecture d'articles que vous aviez mis de côté.
Laissez votre travail au bureau
En décidant de ne pas travailler sur votre téléphone, vous vous assurez une véritable déconnexion lors des week-ends ou vacances si vous ne prenez pas votre ordinateur avec vous. Cela constitue une règle de vie saine et nécessaire pour un bon équilibre personnel et professionnel.
Conclusion
Pour une meilleure productivité et gestion du temps, il est essentiel d'adopter des habitudes qui favorisent la concentration. Privilégiez l'ordinateur pour vos activités professionnelles. Pour découvrir toutes nos formations sur l'optimisation du temps et des stratégies de productivité, visitez notre site La 25e Heure.