Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Imaginez-vous plongé dans une tranquillité parfaite, comme dans un bureau des années 1960. Vous vous retrouvez seul dans un espace personnel, avec un simple téléphone à cadran et des enveloppes que vous avez écrites à la main. Les interruptions semblaient presque inexistantes, une époque où le multitâche n'était même pas une idée envisageable.
Aujourd'hui, l'environnement de travail a radicalement changé. Nous évoluons souvent dans des open-spaces, en proie à une cacophonie constante causée par les conversations des collègues et les bruits environnants. Si d'un côté l'open space facilite la communication, il amplifie surtout les interruptions. Avec l'omniprésence des ordinateurs et des smartphones, nos journées de travail sont rythmées par des notifications incessantes - email, messageries instantanées, et réseaux sociaux. La facilité d'accès à l'information a rendu possible le multitasking, mais à quel coût pour notre productivité personnelle ?
La loi de Carlson met en évidence un principe simple mais souvent ignoré : "Une tâche effectuée en continu demande moins de temps qu’une tâche réalisée en plusieurs fois." En d'autres termes, chaque interruption d'une tâche en cours coûte plus que le temps de l'interruption elle-même. Un exemple simple : recevoir un message Whatsapp pendant le travail ne vous sort pas du sujet simplement durant les 30 secondes nécessaires pour le lire. Ce sont ces 30 secondes AJOUTÉES au temps que vous mettez à vous reconcentrer entièrement sur votre tâche initiale.
L'illusion du multitasking donne la sensation d'une hyperactivité productive. En réalité, en jonglant sans arrêt entre les activités, on dilue notre capacité intellectuelle. Une étude de Glenn Wilson à l’Institut de psychiatrie de King’s College souligne que les personnes distraites par des interruptions fréquentes perdent l'équivalent de 10 points de QI, autant qu'une nuit blanche.
Les personnes véritablement productives affichent une présence totale dans chaque action. Qu'il s'agisse d'une réunion, d'une formation, ou d'une simple tâche au bureau, elles cultivent le "laser focus", évitant toute distraction externe comme les e-mails et réseaux sociaux.
Pour se prémunir contre les interruptions, il est crucial de construire une sphère d’isolement autour de son espace de travail. Voici quelques stratégies pour y parvenir :
Il est temps de reconsidérer la place de la réactivité dans nos vies professionnelles : répondre instantanément à chaque message sapant notre capacité à rester pleinement concentré sur nos tâches prioritaires.
Dans les sections suivantes, découvrez comment réduire les formes variées d'interruptions :
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