Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Les professionnels de divers domaines savent que de bons outils font toute la différence. Que ce soit le cuisinier avec ses couteaux acérés ou le coiffeur avec ses ciseaux de précision, chacun gère mieux son travail avec les instruments appropriés. Dans le monde moderne du bureau, vos outils essentiels sont votre ordinateur, votre smartphone et les équipements qui vous entourent. Voici pourquoi investir dans ces éléments peut booster votre productivité et améliorer considérablement votre confort de travail.
L'outil que nous utilisons tous sans cesse est, bien sûr, l'ordinateur. Le mot d'ordre ici est que l'ordinateur doit être à votre service, et non l'inverse. Si une attente interminable accompagnée du symbole sablier est devenue votre quotidien, il est grand temps de penser à remplacer votre machine. Aucun professionnel ne devrait être ralenti par un matériel obsolète.
Passez en revue vos options : un ordinateur plus puissant pourrait vous faire économiser une demi-heure chaque jour. Calculons ensemble : cette économie se traduit par 60 jours complets de travail sur cinq ans, un gain considérable qui justifie amplement l'investissement dans une nouvelle machine. Si votre ordinateur ne parvient toujours pas à suivre le rythme, même après quelques optimisations comme la libération de mémoire ou la fermeture d'applications gourmandes, il est temps de passer à autre chose.
Notre smartphone, second outil indispensable, est souvent sollicité tout au long de la journée. S'il montre des signes de fatigue comme un ralentissement constant ou une batterie qui ne tient plus la charge, il est sage de le remplacer ou, au moins, de renouveler la batterie. Traîner un chargeur partout devient vite une source de stress, alors autant ne pas vous encombrer mentalement avec ce souci.
Nul besoin de se rappeler à quel point il est pratique d'avoir des écouteurs à portée de main pour passer des appels tout en prenant des notes. Ces outils simples évitent aussi les douleurs chroniques associées à une mauvaise posture téléphonique.
La lumière naturelle est votre meilleure alliée. Elle synchronise votre horloge biologique en encourageant la production de mélatonine et de sérotonine, améliorant ainsi votre sommeil et votre humeur. Pour éviter les blessures, installez-vous correctement : veillez à ce que la lumière arrive de côté pour réduire les reflets et favorisez les sources lumineuses naturelles.
Les plantes, elles, ne sont pas juste décoratives. En plus d’apporter une touche de verdure apaisante, de nombreuses études montrent qu’elles stimulent la créativité et la productivité de ceux qui les côtoient.
Commençons par une bonne chaise de bureau. Une assise ergonomique vous évitera bien des douleurs. Assurez-vous que votre chaise réponde à trois critères : une hauteur de siège réglable pour permettre à vos pieds de reposer à plat; des accoudoirs ajustables pour que vos coudes reposent confortablement lorsque vous tapez; et une matière aérée pour éviter la transpiration.
Un écran externe de grande taille constitue l'autre investissement judicieux. Non seulement il réduit la fatigue oculaire, mais il améliore également votre efficacité en affichant plus d'informations à la fois. Respectez la distance recommandée d'au moins 50 cm entre vos yeux et l'écran pour un confort optimal.
Attention toutefois : ne transformez pas votre vieux portable en une source de distraction continue avec des applications constamment visibles. Utilisez-le plutôt pour afficher votre agenda et dédiez l'écran externe aux tâches principales.
Bien s’équiper n’est pas synonyme de dépenses exorbitantes. Les marchés d’occasion regorgent de matériel de qualité remis en circulation par des entreprises renouvelant leur parc. Une approche judicieuse et économique pour s'équiper sans casser sa tirelire.
Améliorer votre espace de travail, c'est avant tout faire en sorte que chaque élément serve votre efficacité et votre confort. Avec les bons outils et environnement, vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez gagner en productivité. Pour aller encore plus loin dans l'optimisation de votre temps et de votre espace de travail, découvrez nos formations 'La 25e Heure' pour transformer vraiment votre quotidien. En savoir plus ici.
