Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Imaginez que vous vous rendiez à une soirée et que personne, à votre connaissance, semble d'avoir remarqué une personne déguisée en gorille passer majestueusement dans la pièce. Cet exercice est déroutant, mais illustre à quel point notre attention est sélective. Et cette même sélectivité peut être dirigée pour nous aider à mieux atteindre nos objectifs grâce au système de la boussole.
Mettre en place un système de boussole commence par définir ses objectifs pour le trimestre. L’essentiel est de ne pas laisser les autres dicter vos priorités. Prenez un moment, de préférence deux heures tous les trois mois, pour réfléchir à ce que vous souhaitez vraiment accomplir. Pas d'influences extérieures, seulement vous et vos aspirations. Organiser ces moments de réflexion est certainement l'un des investissements les plus précieux pour votre avenir.
Conseil pratique : Écrivez vos objectifs. Selon une étude fascinante conduite par Gail Matthews, professeur en psychologie à l'université Dominicaine de Californie, il a été prouvé qu'écrire ses objectifs augmente de 40% vos chances de les réaliser. L'acte d'écrire engage sur le plan personnel et permet de garder vos objectifs présents à l'esprit.
Avec vos objectifs clairement définis en tête, votre capacité à reconnaître des opportunités que vous auriez autrement manquées s’améliore considérablement. Ce phénomène, connu sous le nom d’illusion de la fréquence, désigne notre aptitude à percevoir plus fréquemment un nouvel élément qui capte notre attention. Comme cette fois où vous apprenez un nouveau mot et l’entendez soudainement partout. En maintenant vos objectifs en première ligne de votre pensée, vous êtes nettement plus apte à discerner les occasions propices à vos réussites futures.
En dehors de vos objectifs du trimestre, il est judicieux de réserver 15 à 30 minutes chaque semaine pour déterminer trois "grosses pierres" : les priorités qui aligneront votre semaine sur vos objectifs globaux. Ce moment de planification peut être effectué le vendredi soir, vous offrant ainsi un week-end serein, ou le lundi matin, en préparation optimale de vos journées à venir.
Une fois que vous avez identifié ces pierres angulaires, protégez-les précieusement dans votre emploi du temps avec la méthode du "timeboxing" : allouez un créneau spécifique pour chaque tâche importante. Ceci renforce votre engagement et réduit le stress de dernière minute.
Chaque jour, prenez un moment pour déterminer quelle sera votre victoire quotidienne. C'est une méthode simple mais puissante pour maintenir votre motivation et vous offrir un sentiment d'accomplissement régulier. Le matin en route pour le travail, ou au moment de votre première tasse de café, découvrez quelle action à accomplir vous ferait le plus plaisir en fin de journée.
Gardez vos objectifs à portée de vue. Que ce soit grâce à un outil digital comme Notion ou simplement un papier collé sur votre bureau, l'important est de voir ces objectifs quotidiennement. Un bon système est de les structurer ainsi:
Au-dessous se trouve votre to-do list, pour un rappel régulier et visuel de votre boussole personnelle. Ce modèle de boussole est un excellent point de référence pour vous organiser efficacement.
La mise en place de votre boussole n'est pas qu'une simple organisation, c'est un moyen de faire ce qui est important pour vous, en gardant une trace écrite de vos objectifs pour un engagement à long terme. Prenez cette initiative maintenant pour profiter pleinement des opportunités qui se présenteront à vous.
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