Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Vous vous êtes déjà retrouvé à taper encore et encore le même texte ? Imaginez avoir un assistant personnel capable de taper à votre place, vous libérant ainsi de la répétition fastidieuse. C’est exactement ce qu’un Text Expander peut faire pour vous. Par exemple, lorsque j’ai vendu une guitare sur un site de petites annonces, j’ai reçu de nombreuses demandes d’essai et chaque fois, je devais envoyer mon adresse. Plutôt que de sans cesse copier-coller cette information, j'ai utilisé un Text Expander pour automatiser ce processus répétitif.
Un Text Expander est un outil qui vous permet de remplacer une courte séquence de texte par une phrase ou un texte plus long. Dit comme ça, ça semble anodin, mais son utilisation efficace peut transformer votre manière de travailler. Grâce à des "snippets", vous pouvez, par exemple, taper ":adr" pour renseigner automatiquement votre adresse entière.
Pour tirer le maximum de votre Text Expander, il est essentiel de bien paramétrer vos snippets :
Utilisez des abréviations logiques qui vous viennent naturellement à l'esprit.
Exemples :
Assurez-vous que vos snippets ne se déclenchent que lorsque vous le souhaitez. Par exemple, ajoutez un caractère spécial au début de votre snippet, comme le ":" pour minimiser les accidents.
N’incorporez pas tous vos snippets d’un coup sous peine de les oublier. Ajoutez-les au fur et à mesure de vos besoins et à chaque fois que vous réalisez que vous tapez une même information fréquemment.
Il existe une myriade d’outils, gratuits et payants, pour tous types d’appareils.
Certains de ces outils permettent même d'incorporer des variables comme la date ou le temps. Imaginons recevoir un message qui affiche directement la date du jour ou le mois en cours grâce à votre Text Expander.
Un autre avantage souvent sous-estimé est la correction automatique des fautes de frappe. Imaginez taper "du copu" et voir le texte s’ajuster automatiquement en un "du coup" parfait !
Grâce à des listes préexistantes de corrections de fautes courantes, votre Text Expander peut non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi améliorer la qualité de vos écrits.
Passer à l’utilisation d’un Text Expander, c’est capitaliser sur le futur de l’efficacité personnelle. Faites grandir votre productivité tout en réduisant le labeur répétitif de votre quotidien. Vous voulez aller plus loin ? Découvrez nos formations et interventions "La 25e Heure" sur notre site et maximisez votre gestion du temps dès aujourd’hui.
