Apprenez les meilleures techniques de productivité pour libérer du temps pour faire ce qui compte vraiment
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certains semblent accomplir tellement plus en une journée que d'autres ? Un exemple frappant de cette maîtrise du temps est la méthode du timeboxing qui propulse la productivité à des niveaux insoupçonnés.
Lorsque vous réfléchissez aux outils pour organiser vos journées, le calendrier est sans doute le meilleur atout que vous puissiez avoir. Trop souvent, nos journées sont dictées par les emails interminables, les appels imprévus, et les messages instantanés qui arrivent de toute part. Pourquoi cette tendance à répondre immédiatement ? Tout simplement parce que c'est plus facile. Mais en adoptant une telle attitude, on travaille pour les autres et non pour soi-même.
Ce qu'il faut retenir, c'est que la priorité doit être vos propres objectifs. Il s'agit de faire la différence entre être réactif et être productif. Les personnes réactives, ce sont celles qui sautent sur chaque occasion de répondre à un email dès qu'il arrive. Les productives, elles, savent se bloquer du temps pour des tâches importantes, avançant sur leurs projets avec une concentration maximale.
"Agir plutôt que réagir" devrait être votre mantra quotidien pour prioriser votre agenda personnel.
Le concept de timeboxing repose sur l'idée de bloquer du temps dans votre calendrier pour des tâches spécifiques. En allouant ces créneaux, vous vous assurez de ne pas être submergé par les réunions ou les sollicitations de dernière minute. Votre calendrier devient un outil pour vous protéger du vol de votre temps.
Vous vous demandez peut-être combien de temps devrait durer chaque timebox ? Commencez par établir une durée minimum, à savoir le temps qu'il vous faut pour rentrer dans un tunnel de concentration, souvent autour d'une heure. Mais attention à la loi de Parkinson ! Définissez également une durée maximum, pas plus que ce dont vous avez réellement besoin pour mener à bien votre tâche.
Une autre méthode populaire est connue sous le nom de Pomodoro. Elle implique de découper votre temps en segments de 25 minutes de travail suivis de 5 minutes de pause. Inspirée par un minuteur en forme de tomate, cette technique aide à maintenir une attention soutenue et peut être une excellente complémentarité au timeboxing. Néanmoins, chacun a sa propre façon de maximiser sa concentration. Adaptez les temps en fonction de ce qui vous convient le mieux.
En intégrant le timeboxing à votre quotidien, vous transformez votre façon de gérer le temps, passant d'une réaction permanente au contrôle volontaire. Cette technique vous permet non seulement de mieux gérer votre charge de travail, mais aussi de vous accorder des moments de concentration et de réflexion exclusive.
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